Menü | Datei | Neu
Hiermit erstellen Sie ein neues Bautagebuch für ein neues Bauvorhaben.

Menü | Datei | Öffnen
Hiermit öffnen Sie ein vorhandenes Bautagebuch.

Menü | Datei | Vorherige Dateien...
Öffnet ein Bautagebuch aus der Liste der zuletzt geöffneten Dateien.

Menü | Datei | Speichern
Speichert das Bautagebuch unter seinem bisherigen Namen.

Menü | Datei | Speichern unter...
Speichert das Bautagebuch unter einem neuen Namen.

Menü | Datei | Stammdaten in neue Datei exportieren
Speichert ein neues Bautagebuch unter einem neuen Namen und exportiert die Stammdaten - also Firmendaten, Projektdaten, Firmenlogos etc. - aus der aktuell geöffneten Datei in die neue Datei. Diese Funktion dient der Aufteilung eines Projektes in mehrere Dateien, z.B. wenn die Dateigröße der ersten Datei wegen vieler Fotos stark angewachsen ist.

Menü | Datei | Beenden
Beendet die Anwendung.

Das Menü Drucken

Menü | Drucken | Seitenansicht Baubericht
Hier können Sie sich das Druckbild des Bautagebuches ansehen.

Menü | Drucken | Druck-Ausgabe
Führt Sie in ein Untermenü mit den verschiedenen Druckfunktionen.

Menü | Drucken | PDF-Ausgabe
Druckt den aktuell gewählten Bautagesbericht, mehrere auszuwählende Bautagesberichte oder Mängellisten in PDF-Dateien, die mit dem Programm Acrobat Reader geöffnet werden können. Dieses Format ist plattformunabhängig und eignet sich daher auch für den digitalen Datenaustausch, z.B. per Email. Die Funktionen der PDF-Ausgabe sind identisch mit den Druckfunktionen.

Das Menü Baubericht

Menü | Baubericht | Neu
Erstellt einen neuen leeren Bautagesbericht und gibt diesem die nächsthöhere freie fortlaufende Nummer.

Menü | Baubericht | Kopieren
Kopiert den aktuell ausgewählten Bautagesbericht (ohne Fotos) und gibt diesem die nächsthöhere freie fortlaufende Nummer. Bitte kontrollieren Sie jeden Eintrag, da jedes ungeprüfte Kopieren eine Fehlerquelle darstellt.

Menü | Baubericht | Löschen
Löscht den aktuell ausgewählten Bautagesbericht. Sie werden vorher gefragt, ob Sie das wirklich wollen.

Menü | Baubericht | Nachtragen
Erstellt einen neuen Bautagesbericht, der zwischen zwei bestehende Berichte eingefügt wird. Sie werden vorher gefragt, welchen Index Sie vergeben. Soll der Bericht z.B. zwischen Bericht 2 und 3 eingefügt werden, können Sie die Berichtnummer 2a wählen und der Bericht erscheint hinter dem Bericht 2.

Menü | Baubericht | Suche
Startet den Dialog Volltextsuche. Hier können Sie das ganze Bautagebuch nach einem Wort oder Wortteil durchsuchen. Sie erhalten eine Liste mit Fundstellen, welche Sie anlicken können um direkt zu dem gesuchten Text zu gelangen.

Menü | Baubericht | Suche nach Datum
Öffnet oder schließt den Kalender rechts unten im Programmfenster. Bei Klick auf ein Datum im Kalender springt das Programm zum Baubericht mit diesem Datum, sofern vorhanden.

Menü | Baubericht | Nummer ändern
Ändert die Nummer des aktuell geöffneten Bauberichts. Es können Nummern gesetzt werden, die nicht bereits vergeben sind, oder bereits vergebene Nummern mit Index, z.B. 5a.

Menü | Baubericht | Export | Baubericht für Pocket PC
Schreibt den aktuell ausgewählten Bautagesbericht in eine Datei, die mit ActiveSync auf den Pocket PC übertragen werden kann. Dort kann die Datei mit der Software Bautagebuch Mobile eingelesen und bearbeitet werden.

Menü | Baubericht | Export | Firmenliste für Pocket PC
Schreibt die Firmenliste in eine Datei, die mit ActiveSync auf den Pocket PC übertragen werden kann. Dort kann die Datei mit der Software Bautagebuch Mobile eingelesen und dann auf die Firmendaten zugegriffen werden.

Menü | Baubericht | Export | Firmenliste als Textdatei
Schreibt die Firmenliste in eine Datei, die mit beliebigen anderen Programmen, wie z.B. Outlook oder Excel importiert werden kann.

Menü | Baubericht | Import | Baubericht aus Pocket PC
Liest einen mit Bautagebuch Mobile für Pocket PC erstellten Bautagesbericht ein.

Menü | Baubericht | Import | Firmenliste aus Textdatei
Liest die Firmenliste aus einer Textdatei ein, die aus beliebigen anderen Programmen, wie z.B. Outlook oder Excel exportiert wurde.

Das Menü Einstellungen

Menü | Einstellungen | Projektdaten bearbeiten
Startet den Dialog Projektdaten, wo Sie Namen des Projekts, Projektnummer, Anschrift etc. eigeben können. Hier können Sie auch festlegen, welche Daten im Ausdruck des Projektdatenblattes erscheinen sollen.

Menü | Einstellungen | Firmenliste bearbeiten
Startet den Dialog Firmenliste, wo Sie Namen und Firmen eingeben können. Es werden zwei Firmelisten angeboten: Am Bau beteiligte Personen und Gewerke/Baufirmen. Letztere Liste ist für ausführende Baufirmen erstere für allen anderen, also Bauherr, Architekt, Statiker, Bauprüfer, etc. Innerhalb des Programmes werden je nach Kontext die Daten aus einer oder beiden Listen angeboten.

Menü | Einstellungen | Firmendaten Ausgabeformat
In diesem Dialog können Sie einstellen, in welcher Form Sie bei der Erstellung der Bauberichte auf die Firmendaten zugreifen möchten, ob Vor- und Nachname, Firmenname, Gewerkebezeichnung oder auch Telefonnummern im Baubericht bei der Auswahl der Firmen erscheinen sollen. Verfügbar sind alle Felder der Firmenlisten.

Menü | Einstellungen | Fotos komprimieren
Wenn Sie viele Fotos in hoher Auflösung hinzufügen, wird die Datei schnell sehr groß. Aus diesem Grund verkleinert das Programm Fotos auf eine Größe, die im Ausdruck normalerweise immer noch eine gute Qualität liefert. Sie können diese maximale Größe hier ändern. Höhere Pixelanzahl führt zu höherer Qualität und größeren Dateien. Standard sind 600 Pixel.

Menü | Einstellungen | Logo bearbeiten
Startet den Dialog zum Hinzufügen von Logos. Hier können Sie Ihr Firmenlogo in den Kopf der ersten Seite des Bautageberichtes einfügen und die Ausrichtung des Logos bestimmen. Sie können auch ein zweites Logo hinzufügen und das erste z.B. links ausrichten und das zweite rechts. Beim Hinzufügen wird die Einstellung Fotos komprimieren berücksichtigt, sodass es ggf. zu einer Verkleinerung des Logos kommt. Ist dies nicht gewünscht, muss die Einstellung vorübergehend hochgesetzt werden.

Menü | Einstellungen | Sprache wählen
Startet den Dialog zum Auswählen der Sprache.

Menü | Einstellungen | Druckeinstellungen
Startet den Dialog zum Ändern der Randabstände im Ausdruck der Bauberichte.

Menü | Einstellungen | Schriftarten ändern
Startet den Dialog zum Ändern der Schrifttypen und Schriftgrößen und Schriftstil im Ausdruck der Bauberichte.

Menü | Einstellungen | Texte ändern - Druck
Öffnet eine Liste aller Texte, die im Ausdruck der Bauberichte als Vorgaben verwendet werden. Wollen Sie z.B. statt Bautagesbericht den Begriff Bauprotokoll verwenden, so können Sie dies hier ändern. Die Zahlen hinter den %-Zeichen sind Variablen, die stets erhalten bleiben müssen.

Menü | Einstellungen | Texte ändern - Eingabe
In diesem Dialog können Texte geändert werden, die Ihnen im Programm als Textvorschläge angeboten werden. Wenn Sie z.B. beim Wetter statt bewölkt den Begriff bedeckt vorgeschlagen bekommen möchten, dann können Sie dies hier ändern. Sie können auch beliebig viele Einträge hinzufügen. Hier werden auch die Texte gespeichert, die Sie selbst im Laufe der Zeit eingeben. Diese werden dann bei weiteren Eingaben als Textvorschläge angeboten. Auch diese können Sie hier öffnen und ändern oder löschen.

Menü | Einstellungen | Eigene Berichte erstellen
Mit der Report Maschine können Sie eigene Schablonen für Berichte erstellen. Es handelt sich um eine Funktion eines externen Anbieters, die derzeit leider nur auf Englisch verfügbar ist. Das Programm ist sehr leistungsstark und erfordert eine gewisse Einarbeitung. Bitte lesen Sie die mitgelieferte Hilfe-Datei.

Menü | Einstellungen | Datensicherung Backups
Soband Sie eine Bautagebuch-Datei speichern, wird ein Backup des vorherigen Standes angelegt. Bei Datenverlust können Sie die Sicherungsdatei umbenennen und öffnen. Speichern Sie erneut, wird auch die Sicherungsdatei erneuert. Hier können Sie einstellen, wie viele Stände gesichert werden sollen. Je höher die Anzahl, auf desto ältere Dateiversionen können Sie zugreifen.

Menü | Einstellungen | Stammdaten Export
Hier können Sie festlegen, ab welcher Dateigröße Ihnen vorgeschlagen wird, die Projektdatei aufzuteilen. Wenn Sie viele Fotos hinzufügen steigt die Dateigröße schnell an, das kann das Öffnen und Speichern und auch das Kopieren der Daten deutlich verlangsamen. Daher ist es empfehlenswert ab einer gewissen Größe, die Stammdaten zu exportieren und mit einer neuen Datei weiterzuarbeiten. Hier legen Sie die Größe fest, bei der die entsprechende Funktion gestartet wird.

Menü | Einstellungen | Rechtschreibprüfung ein/aus
Mit dieser Einstellung legen Sie fest, ob während Ihrer Eingabe die Rechtschreibprüfung aktiv ist und falsch geschriebene Wörter durch rote Unterstreichungen hervorgehoben werden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf rot unterstrichene Wörter, erhalten Sie Vorschläge zur Korrektur des unbekannten Wortes, oder die Möglichkeit, dieses zu Ihrem eigenen Wörterbuch hinzuzufügen.

Menü | Einstellungen | Einstellungen sichern/laden
Sie haben die Möglichkeit, sämtliche globale Einstellungen, die Sie im Programm vorgenommen haben, in einer Datei zu speichern. Mit dieser Datei können Sie die Einstellungen auf einem anderen Computer wieder herstellen, sodass Sie bei einem Wechsels des Gerätes nicht erneut alle Einstellungen vornehmen müssen. Die Funktion umfasst auch die Speicherung Ihrer als Textvorschläge gespeicherten Eingaben.

Das Menü Ansicht

Menü | Ansicht | Symbolleiste
Blendet die Symbolleiste ein/aus.

Menü | Ansicht | Statusleiste
Blendet die Statusleiste ein/aus.

Menü | Ansicht | Fotoalbum
Öffnet ein Fotoalbum im HTML Format (Internetseite), welches sämtliche dem Bautagebuch hinzugefügte Bilder nebts Informationen zu Datum, Rubrik, Firma, Kommentar etc. auf einen Blick zeigt. Sie können zwischen verschiedenen Layouts wählen (oder eigene Layouts in Javascript erstellen).

Menü | Ansicht | Bautagesberichte
Blendet eine chronologische sortierte Liste aller Bautagesberichte des Bautagebuches ein/aus. Durch Klick auf einen Bautagesbericht gelangen Sie sofort dorthin.

Das Menü Internet

Menü | Internet | Per E-Mail versenden
Führt Sie in den Dialog für den E-Mail-Versand des aktuell ausgewählten Bauberichtes.

Menü | Internet | Fotoalbum hochladen
Erstellt ein Fotoalbum im HTML Format (Internetseite) und lädt sämtliche Dateien auf Ihren Server hoch, damit andere Projektbeteiligte darauf zugreifen und sich über den Stand des Projektes informieren können.

Das Menü "?"

Menü | ? | Tips und Tricks
Zeigt bei jedem Programmstart einen "Tipp für die Baustelle".

Menü | ? | Hilfe...
Startet die Hilfe.

Menü | ? | Vollversion freischalten
Öffnet ein Programm, mit dem Sie die Vollversion freischalten können. Sie benötigen eine Lizenzdatei.

Menü | ? | Info über Lizenznehmer
Zeigt Ihnen, unter welchem Namen das Programm linzensiert wurde.

Menü | ? | Info über Bautagebuch
Zeigt Ihnen Informationen zur Software und zur Version.